Rotary Club de Sophia-Antipolis

• La réputation personnelle doit être irréprochable.
• L'entreprise doit être représentative de sa classification
• La réputation de l'entreprise doit être des meilleures aux yeux des habitants, des concurrents et de tous ceux avec qui elle est en rapport.
• Il doit être disposé à servir.
• Il doit être capable de remplir les obligations financières inhérentes à sa qualité de membre.
• Il doit pouvoir assister régulièrement aux réunions et participer.

 LA PROCEDURE EN 7 PHASES

 La proposition de candidature, établie par un membre, est confidentielle et remise au secrétaire du club qui en informe le comité du club.

1. Le comité saisit la commission des classifications, afin d’examiner l’éligibilité du candidat proposé et charge la commission d’admission de se renseigner sur le candidat. Les conclusions de ces commissions sont renvoyées au comité.
2. Le comité examine les recommandations de ces commissions, le parrain est informé de la décision du comité par le secrétaire du club.
3. Si la décision est favorable, le candidat est "invité" par l’intermédiaire du futur parrain à participer à une, voire plusieurs de nos réunions avec repas (mais pas d’une manière systématique). Il y fera une présentation "très succinte" de son invité (nom, titre, activité principale). Aucune allusion ne doit être faite sur son éventuelle candidature, ni sur son éventuelle admission. Ces repas ne sont que l’occasion d’une prise de contact qui doit permettre à chacun de connaître l’autre et "d’entamer" l’information rotarienne dans ses grandes lignes pour situer le Rotary-club.
4. Le parrain, accompagné ou non de membres de la commission d’information rotarienne, mettra alors le membre éventuel au courant des objectifs du Rotary ainsi que des privilèges, devoirs et responsabilités des membres du club. Le membre éventuel est alors invité à soumettre une demande d’admission et autorise que son nom et sa classification soient annoncées au club. Un curriculum vitae est établi à cet effet.
5. Nota. Eviter de publier des propositions de candidature dans le bulletin du club ou dans une convention de réunion. La meilleure méthode consiste, peut-être, à faire paraître une ligne annonçant des propositions de candidature, sans mentionner les noms, ni l’activité. Un papillon joint aux bulletins adressés aux seuls membres du club indique les éléments nécessaires à l’appréciation de chacun.
6. Si dans les 10 jours qui suivent la publication de cette candidature, aucune objection s’appuyant sur des raisons écrites ne parvient au comité du club, le membre proposé s’acquittera d’abord du droit d’admission et de la cotisation. Il sera alors considéré comme régulièrement élu et sera intronisé au cours d’une réunion du club. Il fera alors, sans tarder, son exposé statutaire sur sa vie, sa carrière, son activité.
7. Si des objections sont présentées, le comité les examine, car l’unanimité doit se faire autour de la candidature.

Le programme d’éducation rotarienne des nouveaux membres passe par trois phases :

• information avant admission,
• présentation et accueil au club,
• les six mois qui suivent l’admission.

C’est durant cette période que de nombreuses questions se poseront au nouveau membre. Sa conduite future de Rotarien pourra dépendre du fait qu’on aura devancé ses questions et que les réponses auront été préparées. Des brochures, outre celle-ci, peuvent être utiles (n°333 F, n°42 F, n°35 F, etc…), la bibliothèque du Rotary International, peuvent être consultées au club, et de les acquérir par les soins du secrétaire.

le nouveau membre au travail

L’information rotarienne, donnée au nouveau membre à son admission, doit être poursuivie d’une manière pratique, à la diligence essentielle du parrain, qui manquerait à son devoir s’il s’en abstenait.

Très rapidement, il devra être chargé de petites fonctions, notamment dans les 4 commissions, pour qu’il se sente partie intégrante du Club et qu’il ait le sentiment d'être utile.

Au bout de quelques semaines, il fera sa "conférence statutaire". C’est un événement important, qui constitue, en quelque sorte, la confirmation de sa qualité de Rotarien. En parlant de sa profession, il montrera qu’il la connaît bien, mais qu’il l’envisage maintenant sous un jour nouveau, celui de l’idéal rotarien.

Puis, dès que possible, ce sera l’entrée dans une commission, avec des charges de plus en plus importantes : chaque nouveau membre doit être un président en puissance.