DES USAGES
"ON NE PEUT SE LIER D'AMITIE NI TRAVAILLER AVEC DES ABSENTS…"
DE L'ASSIDUITE
Assister régulièrement aux réunions de son club est une des obligations à laquelle un Rotarien souscrit quand il devient membre. Il est utile de le rappeler à tous et particulièrement aux nouveaux membres.
Si le Rotarien est dans l’incapacité de participer à la réunion statutaire de son club, il peut compenser cette absence en assistant à la réunion d’un autre club dans les 6 jours qui précèdent ou suivent. Quelques excuses sont admises face à l’obligation d’assiduité : déplacement à une réunion rotarienne telle que congrès de district ou convention internationale. Par ailleurs, les membres doyens actifs âgés de plus de 65 ans et ayant au moins 20 ans de présence au Rotary peuvent être, sur leur demande, dispensés d’assiduité.
Par contre une assiduité faible peut être pénalisée : si un membre n’assiste pas à 4 réunions consécutives d'un Club ou est porté absent à 30 % au moins des réunions de son club au cours de chaque trimestre, sa qualité de membre lui sera automatiquement retirée à moins qu’il n’ait bénéficié d’une excuse spéciale du conseil d’administration du club.
Mais au Rotary, le but recherché est une participation maximum des membres aux réunions de club. Si l’assiduité d’un club, en moyenne, ou celle de certains membres est mauvaise, il appartient aux dirigeants du club d’en chercher les causes, de les analyser, et d’essayer d’y remédier. L’assiduité d’un Rotarien doit être d’environ 85 %, ne jamais être inférieure à 60 %, et toujours l’occasion d’une participation active aux réunions.
DE LA PONCTUALITE
Un membre qui ne peut assister à une réunion se doit d’en prévenir le Protocole. L’exactitude doit être observée comme une marque d’amitié envers le Président du Club (auquel il faut faciliter la tâche), envers les autres membres, les visiteurs, les invités et le conférencier. Il y va du bon ordre des réunions, qui, autant que faire se peut, doivent commencer et se terminer à l’heure.
DES APPELATIONS
Les titres professionnels des Rotariens ne sont pas utilisés au cours des réunions statutaires. Il n’en est, bien sûr, pas de même, lorsqu’il s’agit d’invités non-Rotariens. Les nouveaux membres se rendront vite comptent que l’amitié rotarienne n’est pas un vain mot. On ne dit pas "Monsieur", "Maître" ou "Docteur" entre Rotariens. Généralement on utilise les prénoms. Le tutoiement peut ne pas être systématique dans certains clubs.
Il n'en est pas de même pour les "invités" pour lesquels les règles sont celles qui s'appliquent à toute personne de la société civile.
DE L’ECHANGE DES FANIONS
A l’occasion de visites, il est quelquefois procédé à des échanges de fanions. Il est d’usage que cet échange ait lieu devant les membres du club visité qui se lèvent pour la circonstance.
DES INVITES
Les personnes invitées par les membres du club se doivent de se présenter en quelques mots.